职场写作与学术写作的核心区别：学术写作的读者有义务读完，职场写作的读者没有。职场文档的读者（上级、客户、合作方）都是时间极度紧张的人，他们的默认行为是”快速扫描决定是否值得细读”。这意味着职场写作必须遵循”结论先行”（Bottom Line Up Front, BLUF）原则，而非学术写作的”铺垫→论证→结论”结构。
## 金字塔原理（Pyramid Principle）
麦肯锡咨询顾问Barbara Minto提出的金字塔原理是职场结构化写作的核心框架：**核心结论放在最顶层**（文档开头、邮件首句、PPT第一张）；**支撑论点放在第二层**（通常3-5个，并列且互斥地支持核心结论）；**证据和细节放在第三层**（具体数据、案例、分析支撑每个论点）。这个结构的优势：读者可以在任何层次停下来——如果只想知道结论，看第一段就够；如果想了解理由，看第二层；如果需要细节，再深入第三层。
## 职场邮件写作原则
**主题行**：具体说明邮件目的和所需行动（”需要您在周五前审阅：Q2市场报告” vs “市场报告”）；**开头**：一句话说明写信目的和读者需要知道的核心信息；**正文**：用编号或项目符号将多个要点结构化（避免密集段落）；**行动号召**：明确下一步行动、负责人和截止时间（”请在周五前回复您的审阅意见”）；**长度**：手机屏幕一屏可以看完的邮件回复率是长邮件的3倍——删掉背景信息，只保留接收者不知道的内容。
## 商业报告写作结构
执行摘要（Executive Summary）是商业报告中最重要的部分，很多高管只读这一部分：1-2页，覆盖核心问题/机遇、主要发现、建议行动和预期影响。其余报告章节为执行摘要提供详细支撑。常见职场报告类型：项目状态更新、竞争分析报告、市场机会分析、运营效率报告——每种都有相对固定的结构模板，学习这些模板可以显著提升写作效率。
参见[演讲与表达技能](https://sunqi.org/public-speaking-skills-zh/)；[数据可视化原则](https://sunqi.org/data-visualization-principles-zh/)；[Barbara Minto的金字塔原理](https://www.barbaraminto.com/)。
